Echte Workflows. Echte Wirkung.

Erfahren Sie, wie Teams in diversen Branchen und Unternehmensbereichen Weidtke nutzen, um Arbeitsschritte zu automatisieren.

Social Media Kundenservice Dokumentenverarbeitung Recruiting ERP & Lieferketten Neukundengewinnung Dokumentenprüfung Wissensdatenbank Aufgaben- & Kalendermanagement Moderation Kauf- & Verkaufsbestätigung Anrufbeantwortung Angebotserstellung

Marketing

Social Media & Website Beiträge

Ergebnis

70% schnellere Content-Produktion bei 100% Brand-Compliance. Durch die Skalierung der Pipeline wurde messbar mehr Reichweite erzielt.

Integrationen

CMS + Datenbank + Social Media Kanäle + Website

Funktionsweise

1Themenrecherche: Identifiziert automatisch relevante Inhalte basierend auf vordefinierten Schlagwörtern und Markenthemen.
2Medien-Erstellung: Generiert eigenständig Beiträge, Werbetexte und visuelle Elemente für verschiedene Plattformen.
3Qualitätssicherung: Integriert gezielte Freigabeprozesse durch Fachpersonal zur Optimierung der Ergebnisse.
4Veröffentlichungs-Steuerung: Publiziert fertige Inhalte automatisch und zeitgesteuert auf den verbundenen Kanälen.
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Umgesetzt für MENZEL Elektromotoren

Operations

Kundenservice

Ergebnis

80% Automatisierungsgrad und 24/7-Service ohne Mehrkosten. Die dynamische Nutzung interner Dokumente ermöglicht präzise Antworten in Echtzeit.

Integrationen

Google Drive + Supabase Vector Database + OpenAI + n8n

Funktionsweise

1Wissensaufnahme: Absorbiert automatisch interne PDFs und Textdokumente aus Google Drive.
2Semantische Indexierung: Organisiert Informationen nach Konzepten und mathematischen Vektoren statt starren Stichworten.
3Intelligente Retrieval: Identifiziert bei Kundenfragen sekundenschnell die exakt relevanten Textpassagen.
4Natürliche Antwortgenerierung: Formuliert durch OpenAI höfliche und präzise Antworten im Markenton.
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Logistik

Dokumentenverarbeitung

Ergebnis

95% weniger manuelle Eingriffe und fehlerfreie Logistikdaten. Die KI extrahiert Inhalte aus Packlisten, Frachtbriefen und Rechnungen mit höchster Präzision.

Integrationen

n8n Workflow-Engine + OpenAI (Präzisions-OCR) + Google Sheets + Cloud-Speicher

Funktionsweise

1Intelligente Aufnahme: Automatisierte Erfassung von PDF-Dokumenten via Web-Formular, E-Mail oder Cloud-Speicher.
2Dokumenten-Routing: KI-Klassifizierung leitet jedes Dokument (z. B. Rechnung vs. Frachtbrief) in den richtigen Workflow.
3Daten-Extraktion: Hochpräzises Auslesen von Dokumentendaten.
4Smart Matching: Automatisierter Abgleich der Packstücke zwischen verschiedenen Dokumententypen zur Vollständigkeitsprüfung.
5Master-Sheet-Update: Finale Synchronisation aller Daten mit der zentralen Bestandsführung inklusive Fehlerprotokoll.
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Umgesetzt für MENZEL Elektromotoren

Personalwesen

Recruiting

Ergebnis

Halbierte Time-to-Hire bei 70% weniger Verwaltungsaufwand. Statt wochenlanger Wartezeiten erhalten Kandidaten innerhalb von Minuten Rückmeldung.

Integrationen

Performance-Marketing + Online-Eignungstests + Bewerbermanagement (ATS) + Digitale Signatur

Funktionsweise

1Interessentengewinnung: Automatische Übernahme von Daten aus Werbekampagnen direkt in das Verwaltungssystem.
2Digitale Vorqualifizierung: Automatisierter Versand von Einladungen zu Online-Tests zur objektiven Bewerberprüfung.
3Vertragswesen: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen und Steuerung der digitalen Unterschriftsprozesse.
4Echtzeit-Auswertung: Überwachung der Erfolgsquoten und Durchlaufzeiten vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.
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Umgesetzt für Delivery Hero SE

Logistik

ERP & Lieferketten

Ergebnis

40% beschleunigter Cash-Flow bei minimalem Verwaltungsaufwand. Die automatisierte Erstellung aller Fracht- und Finanzdokumente eliminiert manuelle Fehlerquellen.

Integrationen

ERP-System + Logistik-Schnittstellen + Factoring-Portale + Analyse-Dashboards

Funktionsweise

1Bestell- und Bestandsmanagement: Synchronisiert Kundenbestellungen automatisch mit Produktions- oder Lagerkapazitäten.
2Automatisierte Logistikabwicklung: Erstellt Frachtdokumente eigenständig und steuert den physischen Warenfluss.
3Finanz- und Factoring-Integration: Automatisiert die Rechnungsstellung und überträgt Daten nahtlos an Factoring-Portale.
4Zentrale Warenflusssteuerung: Bietet ein umfassendes Berichtswesen und Echtzeit-Kontrolle über alle Kennzahlen.
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Vertrieb

Neukundengewinnung

Ergebnis

12 Stunden mehr Verkaufszeit pro Woche bei 3x Antwortquote. Vertriebsteams profitieren von einer vollautomatisierten Outreach-Pipeline.

Integrationen

n8n (Steuerung) + Unipile (LinkedIn-Schnittstelle) + CRM (Datenverwaltung) + LLM Agent (KI-Recherche)

Funktionsweise

1Bedarfsanalyse: Scannt Anzeigen automatisch nach relevanten Unternehmen und Anforderungsprofilen.
2Entscheider-Identifikation: Recherchiert eigenständig passende Kontaktpersonen wie Geschäftsführer oder Fachbereichsleiter.
3Ansprache-Personalisierung: Generiert durch den LLM Agent maßgeschneiderte Kontaktanfragen, die sich durch echte Relevanz auszeichnen.
4Netzwerk-Interaktion: Übermittelt die personalisierten Nachrichten über Unipile direkt an die relevanten LinkedIn-Kontakte.
Diesen Workflow nutzen

Marketing & Recht

Dokumentenprüfung

Ergebnis

Rechtskonforme Kampagnen in 30 Sekunden statt Tagen. Marketing-Assets durchlaufen statt manueller Prüfung eine vollautomatisierte Compliance-Analyse.

Integrationen

n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion

Funktionsweise

1Multimodaler Input: Nutzer laden Texte oder Dateien direkt über das Chat-Interface hoch.
2Wissensabgleich: Ein KI-Agent greift über eine Datenbank in Echtzeit auf die aktuellsten Richtlinien zu.
3Konformitäts-Audit: Die KI bewertet den Input anhand von vier Säulen: Begründung, Vergleichbarkeit, Transparenz und Übertreibung.
4Detaillierter Report: Ausgabe eines strukturierten Berichts mit Score, Fehleranalyse, Artikel-Verweisen und Korrekturvorschlägen.
Diesen Workflow nutzen

Umgesetzt für Deutsche Zentrale für Tourismus

Bereichsübergreifend

Wissensdatenbank

Ergebnis

25% Produktivitätssteigerung durch eliminiertes Suchverhalten. Statt Stunden in Datensilos zu verbringen, erhalten Mitarbeitende Antworten in Sekunden.

Integrationen

n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion

Funktionsweise

1Informationsabruf in Echtzeit: Massive Beschleunigung des Wissensflusses durch den Wegfall manueller Dokumentensuche.
2Höhere Prozess-Qualität: Sicherstellung, dass alle Teammitglieder nach den aktuellsten, standardisierten Informationen handeln.
3Entlastung von Experten: Drastische Reduktion wiederkehrender Standardfragen an erfahrene Kollegen oder die Führungsebene.
4Nahtlose Integration: Akzeptanz im Team, da der Zugriff ohne Systemwechsel erfolgt.
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Umgesetzt für Digistore24

Bereichsübergreifend

Aufgaben- & Kalendermanagement

Ergebnis

100% Termintreue und 2 Stunden gewonnene Fokuszeit pro Woche. Meeting-Protokolle verwandeln sich ohne manuellen Aufwand in strukturierte Aktionspläne.

Integrationen

Google Docs (Notizen) + Google Tasks + Google Kalender + Gemini (LLM) + n8n Automatisierung

Funktionsweise

1Aufgaben-Erstellung: Automatische Anlage strukturierter Einträge in Google Tasks inklusive Kontext-Informationen.
2Kalender-Mapping: Erzeugung von Zeitblöcken im Google Kalender basierend auf dem geschätzten Aufwand und der Priorität.
3Status-Monitoring: Ein täglicher Workflow prüft den Erledigungsstatus der Aufgaben in Google Tasks.
4Auto-Rescheduling: Bei Zeitüberschreitung identifiziert die Logik freie Zeitfenster im Kalender und verschiebt Aufgaben automatisch.
Diesen Workflow nutzen

Marketing & PR

Moderation von Kommentaren

Ergebnis

3x höhere Engagement-Rate bei null manuellem Moderationsaufwand. Reaktionen auf Kommentare erfolgen innerhalb von Sekunden rund um die Uhr.

Integrationen

Instagram Graph API + n8n / Automatisierungs-Plattform + OpenAI (LLM) + Monitoring-Dashboard

Funktionsweise

1Echtzeit-Erfassung: Automatische Überwachung eingehender Kommentare und Erwähnungen über die offizielle API.
2KI-Klassifizierung: Analyse des Kommentars auf Stimmung (Sentiment), Inhalt und Relevanz.
3Autonome Interaktion: Erzeugung individueller, variierender Antworten im festgelegten Marken-Stil.
4Sicherheits-Filter: Automatisches Verbergen von Kommentaren bei Verstößen gegen vordefinierte Richtlinien.
5Hybrides Management: Nahtlose Weiterleitung kritischer oder hochspezifischer Anfragen in eine zentrale Moderationsqueue.
Diesen Workflow nutzen

Umgesetzt für Deutsche Zentrale für Tourismus

Vertrieb & Logistik

Kauf- und Verkaufsbestätigung

Ergebnis

Sekundenschnelle Abwicklung bei 100% Datensicherheit. Sobald ein Deal steht, versendet die Logik validierte Bestätigungsdokumente an alle Parteien.

Integrationen

Airtable (Zentrale Datenbank) + n8n (Workflow-Steuerung) + Gmail/Outlook + OpenAI (Dateninterpretation)

Funktionsweise

1Handelserfassung: Das System erkennt neue Transaktionen in der zentralen Datenbank.
2Referenz-Validierung: Automatischer Abgleich der Ladereferenznummern und Handelsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
3Dynamische Erstellung: Die KI generiert auf Basis der Handelsdetails eine personalisierte Bestätigungsdokument.
4Automatisierter Versand: Sofortiger Versand der Dokumente an alle beteiligten Parteien (Käufer/Verkäufer/Logistik).
5Status-Update: Automatische Dokumentation des Versands und Aktualisierung des Transaktionsstatus in der Datenbank.
Diesen Workflow nutzen

Operations

Anrufbeantwortung

Ergebnis

100% Erreichbarkeit bei 60% reduzierten Kosten pro Anruf. Wartezeiten entfallen komplett, da der Sprachagent sofort und rund um die Uhr reagiert.

Integrationen

Twilio (Telefonie/SIP) + ElevenLabs (KI-Stimmen & Conversational AI) + n8n (Logik & API-Orchestrierung) + CRM

Funktionsweise

1Anruf-Eingang: Twilio nimmt den Anruf entgegen und leitet den Audio-Stream in Echtzeit an die ElevenLabs Conversational AI.
2Sprachverständnis & Antwort: Die KI interpretiert das Gesagte und greift auf hinterlegte Unternehmensdaten zurück.
3n8n Tool-Calling: Während des Gesprächs erkennt die KI, wenn eine Aktion nötig ist (z. B. Terminbuchung) und löst sie aus.
4Live-System-Update: n8n prüft Verfügbarkeiten in der Datenbank, bucht den Termin und gibt die Bestätigung live im Gespräch zurück.
5Dokumentation: Nach dem Auflegen erstellt n8n automatisch eine Zusammenfassung des Telefonats und speichert sie im CRM.
Diesen Workflow nutzen

Vertrieb

Angebotserstellung

Ergebnis

90% weniger Rückfragen bei halbierter Angebots-Laufzeit. Unstrukturierte Nachrichten weichen einem geführten, vollständigen Anfrageprozess.

Integrationen

Helpdesk/CRM + WhatsApp-Schnittstelle + n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o) + Postgres (Sitzungsmanagement)

Funktionsweise

1Anfrage-Eingang: Das System erfasst neue Nachrichten über E-Mail oder WhatsApp und identifiziert den Angebotsanlass.
2Konversations-Analyse: Die KI scannt den gesamten bisherigen Nachrichtenverlauf, um bereits genannte Informationen zu extrahieren.
3Gezielte Informationsbeschaffung: Der Assistent fragt fehlende Details höflich beim Kunden nach.
4Vollständigkeits-Check: Ein integrierter Logik-Prüfer überwacht permanent die fünf Kern-Anforderungen für ein vollständiges Angebot.
5Übergabe an den Vertrieb: Sobald alle Informationen vorliegen, wird automatisch eine interne Notiz für das Vertriebsteam erstellt.
Diesen Workflow nutzen

Zahlen und Fakten

Automatisierung, die sich schnell selbst bezahlt macht.

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